Integritetspolicy

Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur [Företagsnamn AB] (företagsnamn eller jag) samlar in, använder, lämnar ut och lagrar personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

[Företagsnamn AB] (XXXXXX-XXXX), Gatuadress X, XXX XX Stad, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. För frågor gällande denna integritetspolicy kan du nå mig via mejl@dindoman.se.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person, till exempel namn, adress, telefonnummer eller e-postadress. Även krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter som exempelvis IP-nummer räknas som personuppgifter om de kan hänföras till fysiska personer.

Vilka personuppgifter samlas in?

I nedan avsnitt kan du läsa om vilka personuppgifter som samlas in och vilken laglig grund jag baserar behandlingen på.

Kunder och potentiella kunder

Om du kontaktar mig för att begära offert eller information om mina tjänster behandlas dina personuppgifter för att kunna besvara din förfrågan och vid behov ingå eller fullgöra ett avtal.

Laglig grund: Avtal eller åtgärder inför avtal.

Vid köp behandlas även de uppgifter som krävs för att uppfylla mina skyldigheter enligt bokföringslagen.

Laglig grund: Avtal (för att leverera tjänsten) samt Rättslig förpliktelse (för att följa bokföringslagen).

Nyhetsbrev och gratis material (så kallade freebies) [Ta bort om du inte använder nyhetsbrev]

Väljer du att prenumerera på mitt nyhetsbrev och/eller ladda ner gratis material samlas ditt namn och din e-postadress in. Genom att registrera dig samtycker du till att dina personuppgifter behandlas för att skicka marknadsföring och nyhetsbrev till dig. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig via länken i utskicken.

Laglig grund: Samtycke.

Bokningar och tidsbokning [Ta bort om du inte använder bokningssystem]

När du bokar en tid eller ett möte med mig samlas namn, e-postadress, telefonnummer och eventuella anteckningar inför mötet in för att kunna administrera och genomföra bokningen.

Laglig grund: Avtal eller åtgärder inför avtal.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Behandlingen av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning och innebär att lagring av personuppgifter inte sker under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet av behandlingen.

Kunduppgifter sparas under avtalstiden och i upp till 3 år därefter för att hantera eventuella garanti- eller reklamationsärenden. Fakturor och bokföringsunderlag sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen.

Delning och överföring av personuppgifter

Jag använder externa leverantörer för drift och administration av webbplatsen, e-postutskick och analys. Dessa leverantörer kan behandla personuppgifter för min räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Externa tjänster som används: [Ange tjänster som används, t.ex. Calendly för mötesbokning, MailerLite, Google Analytics eller bokföringssystem.]

[Företagsnamn] kan enligt lag bli tvingad att lämna personuppgifter till statliga myndigheter, såsom Polisen eller Skatteverket, och kommer då att uppfylla dessa krav.

Överföring till tredje land (Utanför EU/EES)

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställs först att överföringen är laglig, exempelvis genom att leverantören omfattas av EU-U.S. Data Privacy Framework eller att standardavtalsklausuler (SCC) har tecknats.

Dina rättigheter

[Företagsnamn] kommer på din begäran eller eget initiativ rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga eller ofullständiga. Du har rätt att begära följande:

  • Tillgång till dina lagrade personuppgifter
  • Rättelse av dina personuppgifter
  • Radering (“rätten att bli glömd”) av dina personuppgifter, förutsatt att uppgifterna inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in, eller att det finns andra lagkrav (som bokföringslagen) som kräver att de sparas
  • Begränsad behandling av dina personuppgifter
  • Dataportabilitet, d.v.s. dina lagrade personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig

Cookies

En cookie är en liten textfil som sparas på din dator, surfplatta eller mobiltelefon när du besöker olika webbplatser. Dessa textfiler används för att förbättra webbplatsens funktionalitet och för att analysera hur webbplatsen används. Beroende på vilka tjänster som används kan viss information om besökaren behandlas.

Det finns olika typer av cookies:

  • Sessionscookies som sparas tillfälligt på din dator när du besöker denna webbplats och tas bort så fort du stänger ner din webbläsare
  • Permanenta cookies som finns kvar på din dator till dess att du rensar bort dem
  • Förstapartscookies som placeras på din dator i samband med att du surfar in på hemsidan
  • Tredjepartscookies som ett annat företag placerat på din dator (det är tredjepartscookies som gör att du t.ex. ser annonser på produkter som du tidigare har klickat eller gjort sökningar på)

Denna hemsida använder sig av [Ange vilka analys- eller marknadsföringsverktyg som används, exempelvis Google Analytics.] Om du önskar att avstå från att cookies används så nekar du till användningen i den cookie-banner du kan se när du besöker webbplatsen. Det kan dock innebära att webbplatsens funktionalitet begränsas.

Kontaktinformation

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter. Kontaktinformationen hittar du nedan:

[Företagsnamn AB] Gatuadress X, XXX XX Stad

Telefon: 070X XX XX XX
E-post: mejl@dindoman.se

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).